ЧАВО по Google Apps

Оглавление

  1. 1 Стоимость Google Apps
    1. 1.1 Является ли Google Apps действительно бесплатным?
    2. 1.2 Если это бесплатно, присутствует ли здесь реклама?
  2. 2 Продукт
    1. 2.1 Какие возможности и сервисы включаются в Google Apps?
    2. 2.2 Что делать, если я хочу использовать только Gmail или наоборот использовать другие сервисы Google Apps исключая Gmail?
    3. 2.3 Как я могу использовать Google Apps в те моменты, когда у меня отсутствует подключение к Интернету?
    4. 2.4 Могу ли я настроить правила уведомлений по электронной почте и создавать различные правила для преподавателей и студентов?
    5. 2.5 Могу ли я архивировать e-mail - сообщения при помощи Google Apps?
    6. 2.6 Сколько аккаунтов можно создать в пакете Google Apps? Нужно ли удалять неактивных пользователей?
  3. 3 Подключение Google Apps
    1. 3.1 Как я могу подписаться на Google Apps для образовательных учреждений?
    2. 3.2 С какими материалами следует ознакомиться перед переходом на Google Apps?
    3. 3.3 Как я могу выполнить апгрейд своего аккаунта Google Apps до Google Apps для учебных заведений?
    4. 3.4 Вы решили проапгрейдить GApps до GApps for Education. В ответ вам пришло следующее письмо:
  4. 4 Развертывание Google Apps
    1. 4.1 Сколько времени занимает развертывание Google Apps?
  5. 5 Безопасность и конфиденциальность
    1. 5.1 Каково время безотказной работы для служб Google Apps?
    2. 5.2 Как долго мои данные остаются в службах Google?
    3. 5.3 Кто является владельцем данных, которые я размещаю в Google Apps?
    4. 5.4 Где хранятся данные моей организации?

Стоимость Google Apps


Является ли Google Apps действительно бесплатным?


Google Apps для образования бесплатны и доступны для некоммерческих образовательных учреждений в любой точке мира.

Кроме того, сюда включен также бесплатный для школ Google Message Security - на платформе Postini. Google Message Security позволяет администраторам с легкостью менять установки и управлять политикой электронной почты группы и создавать надежные контентные фильтры.

Если это бесплатно, присутствует ли здесь реклама?

Google Apps - это среда, свободная от рекламы, поэтому ни администрация, ни сотрудники, ни ученики никогда не увидят рекламы ни в одном из приложений.

Продукт

Какие возможности и сервисы включаются в Google Apps?

Google Apps включает в себя Gmail - поддерживаемую через веб-интерфейс службу почтовых сообщений, выбранную миллионами людей по всему миру за свою простоту в использовании и надежность, а также набор встроенных сервисов для совместной работы и разработки контента:

Google Calendar -сервис совместного планирования и управления встречами

Google Docs - сервис для создания и обмена онлайн документами, электронными таблицами и формами

Google Sites - сервис для создания и обмена сайтами с видео, изображениями, приложениями и документами

Google Video -сервис для хранения и обмена видео файлами с 10 гигабайт свободного места

Google Apps также предлагает инструменты для администрирования, поддержки клиентов и доступ к API (инструментам программирования приложений) для интеграции Google Apps с существующими IT-системами

Что делать, если я хочу использовать только Gmail или наоборот использовать другие сервисы Google Apps исключая Gmail?

Вы можете выбрать какие службы в Google Apps, вы хотели бы сделать доступными для вашего домена. Вы не обязаны использовать Gmail или любой другой продукт.

Как я могу использовать Google Apps в те моменты, когда у меня отсутствует подключение к Интернету?

Google Apps работает с Google Gears – расширением, встраиваемым в браузер и обеспечивающим автономный доступ к Google Docs, Календарю Google и Gmail, а также - с почтовыми программами Apple Mail (под МАС ОS), и Microsoft Outlook (под Windows), для просмотра электронной почты, работы с контактами и календарем на вашем компьютере.

Вы также можете импортировать/экспортировать все или несколько своих документов в популярные форматы (включая форматы Microsoft Office) или использовать ПО сторонних организаций для синхронизации и резервного копирования документов на свой компьютер.

Могу ли я настроить правила уведомлений по электронной почте и создавать различные правила для преподавателей и студентов?

Да. E-mail правила могут быть применены к группам пользователей и содержать ограничения на сообщения, в зависимости от того, от кого они, кому предназначены, какой контент содержат.

Вы можете установить различные e-mail - правила для преподавателей и студентов, используя Google Message Security на базе Postini, который сейчас предлагается бесплатно школам. Однако использование политик для других сервисов, входящих в состав Google Apps, остается неизменным между пользователями вашего учебного заведения.

Могу ли я архивировать e-mail - сообщения при помощи Google Apps?

Вы можете архивировать e-mail сообщения, используя Google Message Discovery, расширение для архивирования, разработанное Google. Этот продукт предоставляется образовательным учреждениям со скидкой в 66%

Сколько аккаунтов можно создать в пакете Google Apps? Нужно ли удалять неактивных пользователей?

Количество пользователей в Google Apps для учебных заведений практически ничем не ограничено (если вы не рассылаете спам). Запросить дополнительные аккаунты пользователей можно в интерфейсе панели управления. Кроме того, удалять неактивных пользователей не требуется.

Подключение Google Apps

Как я могу подписаться на Google Apps для образовательных учреждений?


После регистрации в Google Apps Education Edition ( Google Apps для учебных заведений) необходимо подтвердить право собственности на домен. Процесс настройки и пошаговые инструкции находятся по ссылке http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup

Вы можете самостоятельно зарегистрироваться, используя инструкции, либо при поддержке отдела продаж.

Если вы хотите подписаться на Google Apps для образовательных учреждений , перейдите на страницу регистрации.

С какими материалами следует ознакомиться перед переходом на Google Apps?



Как я могу выполнить апгрейд своего аккаунта Google Apps до Google Apps для учебных заведений?

Чтобы получить пакет Google Apps для учебных заведений в бесплатное пользование, организации должны удовлетворять одному из приведенных ниже требований.

Являться учебным заведением начальной, средней или высшей школы, некоммерческой организацией, аккредитованной официальным органом аккредитации

Вы решили проапгрейдить GApps до GApps for Education. В ответ вам пришло следующее письмо:


Hello,

We've reviewed your request for Google Apps Education Edition, and need
some additional information in order to confirm your status as a qualified
educational institution.

To qualify for the Education Edition, we require that organizations meet
the following criteria:

-K-12 or higher educational institution, non-profit, accredited by a
generally accepted accreditation body
-U.S. non-profit organization with current 501(c)(3) status

If you do not meet all the above requirements, you can continue to use
Google Apps Standard Edition, free of charge, for your organization, and
you can contact us if you need more user accounts. If you feel that your
organization does meet these criteria, please respond to this email with
the following information:

- Name of your school
- Mailing address
- Phone number
- Domain administrator's name
- School Homepage
- List accreditation body or name of government ministry

We'll review your request and contact you via email.

Sincerely,

The Google Apps Team

Что надо дальше делать?

Вам надо ответить на это письмо и указать данные о своей школе. Например:
- Name of your school - Рязановская средняя школа
- Mailing address - ryazschool@gmail.com
- Phone number - +7 49640 68 278
- Domain administrator's name - Афонин Сергей    
- School Homepage - http://iryazanovka.ru
- List accreditation body or name of government ministry - Комитет по образованию Егорьевского района Московской области

Через неделю-другую вам ответят, что ваш аккаунт апгрейдили до GApps for Education

Развертывание Google Apps

Сколько времени занимает развертывание Google Apps?

В среднем на развертывание Google Apps уходит 6 недель. Общий график проекта см. в статье Интеграция в учреждения высшего образования. Этот план проекта поможет вам выполнить успешное развертывание.

Безопасность и конфиденциальность


Каково время безотказной работы для служб Google Apps?


Службы Gmail, Календарь, Чат, Документы и Сайты в Google Apps для учебных заведений гарантировано доступны в течение 99,9% времени, благодаря чему у пользователей есть постоянный доступ ко всем необходимым службам.

Это время превышает время стабильной работы большинства онлайн сервисов. Google доводит до потребителей информацию о доступности сервисов через панель управления Google Apps.

Как долго мои данные остаются в службах Google?

Данные создаются и хранятся в Google Apps так долго пока вы не решите удалить аккаунт.

Если вы хотите перенести данные ИЗ или В Google Apps, мы предлагаем онлайн - инструменты, которые помогут вам легко импортировать, экспортировать, или загружать информацию в службах Документы, Календарь и Сайты. После удаления аккаунта, мы удаляем данные, связанные с этой учетной записью.

Кто является владельцем данных, которые я размещаю в Google Apps?

Компания Google не является владельцем ваших данных. Эти данные принадлежат не нам, а организации, зарегистрированной в Google Apps, или отдельному пользователю (это вы согласовываете с организацией).

Данные, помещенные вами в нашу систему, принадлежат исключительно вам. Из этого вытекают три ключевых положения.

Мы не предоставляем ваших данных третьим сторонам, за исключением обстоятельств, перечисленных в нашей политике конфиденциальности.

Мы храним ваши данные столько времени, сколько вам требуется.

Наконец, вы всегда можете забрать свои данные, если решите воспользоваться сторонними службами в дополнение к Google Apps или вообще прекратить использование наших сервисов.

Где хранятся данные моей организации?

Ваши данные будут храниться в сети центров обработки данных Google. Компания Google обслуживает центры обработки данных по всему миру, и их местоположение не разглашается в целях обеспечения безопасности.

Вычислительные кластеры Google разрабатываются с учетом требований к отказоустойчивости и избыточности, что позволяет устранить единые точки отказа и свести к минимуму последствия общих отказов оборудования и экологические риски.

Доступ к центрам обработки данных весьма ограничен узкой группой ответственных сотрудников Google.


Comments